Nowy plug-in ClickMeeting dla Microsoft Outlook - wypróbuj!



Category:

More in this category: Apple iWork Integracja ze Slackiem Moodle Zarządzaj spotkaniami ClickMeeting bezpośrednio z Kalendarza Google. YouTube Microsoft Office iCal Flickr Images Adobe Flash Player

Latest update: February 7, 2013

Nowy plug-in ClickMeeting dla Microsoft Outlook – wypróbuj!

Robimy wszystko, aby ClickMeeting był prosty w obsłudze. Ale nawet to nam nie wystarcza. Chcemy także, aby był wygodny. Wzięliśmy więc na warsztat najpopularniejszy program pocztowy — stary dobry Microsoft Outlook — i stworzyliśmy fantastyczny plug-in, który pozwoli Ci... no cóż, mamy sporo do powiedzenia, przejdźmy więc do rzeczy!

Jeżeli używasz programu Outlook, prawdopodobnie przechowujesz w nim wszystkie kontakty, kalendarz i zadania – a także archiwum wysłanych i odebranych e-maili, sięgające roku 1986 😉 

 

Wszystko to sprawa, że Outlook jest bardzo wygodnym narzędziem do planowania spotkań ze znajomymi i współpracownikami. Dlaczego jednak nie pójść o krok dalej i nie korzystać z Outlooka także do organizowania spotkań on-line oraz webinarów? Dzięki naszemu nowemu plug-inowi jest to teraz możliwe.

 

Co szczególnie ważne: jest on dostępny zupełnie ZA DARMO.

 

Wymaganie systemowe

Aby móc korzystać z plug-inu, Twój komputer musi mieć zainstalowanego Windowsa 7, 8 albo Vistę, a także program Outlook 2007-2010.

 

Pobierz plik instalacyjny.

 

Zapisany przez Ciebie plik setup.exe powinien uruchomić się samodzielnie. Jeżeli tak się nie stało, kliknij na nim dwukrotnie lewym przyciskiem myszy albo raz prawym i wybierz Otwórz. Postępuj zgodnie z instrukcjami instalatora.

 

Przy końcu instalacji będziesz musiał zamknąć i uruchomić ponownie program Microsoft Outlook. Przy ponownym uruchomieniu zauważysz, że do programu zostało dodane menu ClickMeeting wraz z wygodnym paskiem narzędzi na tzw. wstążce.

 

Będziesz musiał się zalogować do usługi ClickMeeting przy pomocy swojej nazwy użytkownika bądź adresu e-mail oraz hasła.

 

Instalacji plug-inu dokonujesz tylko raz. Teraz będzie on dostępny za każdym razem, gdy korzystasz z programu Outlook. (Jeżeli korzystasz z większej ilości komputerów, będziesz musiał powtórzyć opisaną wyżej instalację na każdym z nich.)

 

Dołączanie do spotkania z programu Outlook

Jeżeli nie stworzyłeś permanentnego pokoju na swoim koncie ClickMeeting, możesz to uczynić za pomocą przycisku Ad hoc w menu lub na pasku narzędzi programu Outlook.

 

Jeżeli nie stworzyłeś permanentnego pokoju, zostaniesz o to poproszony.

 

Planowanie spotkań z programu Outlook

Aby zaplanować spotkanie lub webinar z programu Outlook, kliknij Zaplanuj spotkanie. Otworzy się następujące okienko:

 

Wypełnij puste pola, nadając spotkaniu nazwę, wybierając jego datę i godzinę, a także tworząc wiadomość powitalną dla poczekalni. Określ także, czy w spotkaniu może uczestniczyć każdy, czy też może jest ono chronione hasłem lub tokenem.

 

Po kliknięciu przycisku Utwórz spotkanie otworzy się nowe okno z podsumowaniem wpisanych przez Ciebie informacji. Możesz:

 

  • wprowadzić zmiany klikając na przycisk Edytuj to spotkanie albo przygotować spotkanie (dodać prezentację, treść na tablicę itd.) klikając na przycisk Dołącz do spotkania i wybierając opcję Setup;
  • zamieścić spotkanie na swojej stronie internetowej lub blogu używając opcji Dołącz ten pokój do twojej strony;
  • kliknąć na niebieskie linki:  Zaproś Prezenterów oraz Zaproś Uczestników.

Personalizacja zaproszeń

Kiedy zapraszasz prezenterów i uczestników, system automatycznie generuje wiadomość e-mail, zawierającą wszystkie szczegóły. Możesz wpisać adresy e-mail w pola Do: oraz DW: tak, jak czynisz to zazwyczaj.

 

Możesz także spersonalizować zaproszenia w ten sam sposób, w jaki robisz to ze zwykłymi wiadomościami e-mail. Dodaj logo, tekst, obrazki, linki – cokolwiek chcesz.

 

Kiedy skończysz, po prostu kliknij przycisk Wyślij. Twoja lista uczestników i prezenterów będzie się zapełniać na bieżąco, wraz z przesyłaniem odpowiedzi przez zaproszone osoby.

 

Spotkanie będzie się wyświetlać w Twoim kalendarzu programu Outlook. Będzie ono oczywiście widoczne także z poziomu panelu sterującego Twoim kontem ClickMeeting albo ClickWebinar.